bonjour, bienvenue sur le blog consacré à notre séjour cracovien.

Ci-dessous les différentes informations utiles pour vous préparer au séjour.

Vous trouverez ici aussi quelques photos et infos durant le séjour.

La Belle Polonaise – Séjour à Cracovie  du 10 au 17 juillet 2013 - Infos

Bonjour !  Nous nous réjouissons avec toute l’équipe de préparation de vous voir inscrit à notre séjour en Pologne. Voici quelques informations concernant notre séjour qui approche à grands pas.

Nous sommes à ce jour un groupe de 23 personnes : 18 jeunes, 5 adultes accompagnants. Pour les amateurs de statistiques : 11 filles, 7 garçons.
Vous trouverez ci-dessous les informations utiles pour la préparation de ce séjour.
 

Transport
Nous circulerons en minibus et voiture particulière (selon le nombre définitif)

Départ le 10 juillet
- À 6 h 45, rendez-vous sur le parking de Mulhouse Saint-Marc.- Vers 7 h 30 : possibilité de ramassage à Colmar (parking à côté de la statue de la liberté)- Vers 8 h 15-30 : possibilité de ramassage à Strasbourg (parking en face de l’hôtel Hilton, à côté du Palais de la Musique et des Congrès)- vers 9 h : ramassage à Wissembourg (Altenstadt, parking du Match entre la station service et le Mac Donald)
(le trajet jusqu’à Cracovie se fera en deux jours. La première nuit nous dormons autour de Prague)

Retour le 17 juillet (ces horaires ne peuvent être garantis, ils dépendront de la qualité de la circulation ce jour-là et vous sont donnés à titre indicatif). Une fois en France, à Wissembourg nous pourrons vous signaler notre présence environ une heure avant d’arriver à Strasbourg (idem pour Colmar, Mulhouse)
Vers 17 h à Wissembourg (même lieu), vers 18 h à Strasbourg (même lieu), vers 19 h à Colmar, vers 19 h 45 à Mulhouse.

Le programme du séjour en vrac  
Nous ne livrons pas le détail, pour laisser la place aux surprises (bonnes s’entend). Sachez cependant qu’il y aura : des jeux, des veillées, des barbecues, des visites, des offices, du temps libre, de la baignade, des rencontres, des ballades.

Indispensable / à ne pas oublier / pensez-y

À nous renvoyer avec le solde :

- La feuille de liaison sanitaire jointe à ce courrier

À emporter lors du départ :

- La carte européenne d'assurance maladie. Elle permettra, si nécessaire, de bénéficier de la prise en charge des soins médicaux nécessaires au cours de votre séjour.
Pour l'obtenir, adressez-vous à votre caisse d'Assurance Maladie. Vous pouvez faire votre demande soit par téléphone, soit en vous déplaçant à l'accueil de votre caisse d'Assurance Maladie, soit par internet. Si vous ne pouviez plus l’obtenir dans les temps demandez au moins l’attestation de celle-ci qui vous sera délivrée immédiatement

- Une carte d’identité ou passeport

- Une carte scolaire ou d’étudiant ou à défaut de bus scolaire (pour les visites)

- Un pique-nique : le repas sera « tiré du sac » le premier jour (matin, midi et goûter copieux en cas de bouchons sur la route).  Le premier repas préparé par nos soins sera servi le premier soir à notre arrivée à Prague.

Bagages recommandés

- Dans la mesure du possible, essayez de ne prévoir qu’un bagage (sac à dos ou valise) accompagné d’un petit sac pour vos affaires courantes que vous pourrez conserver avec vous.

 - Le climat de la Pologne est continental/tempéré. Il n’y a pas de recommandations particulières en matière de vêtements. Pensez simplement à au moins un vêtement de pluie, un vêtement pour la baignade, un vêtement pour les soirées fraîches (pull).

- Des affaires de toilette, un sac de couchage et éventuellement un tapis de sol ou matelas mousse pour les dos sensibles. Ceux-ci ne serviront que 2 nuits, lors de notre transit à Prague à l’aller et au retour où nous dormirons sous tente. A Cracovie nous dormirons en chambres avec la literie fournie.
- Une paire de chaussures de marche légères et une paire de chaussures ouvertes (type sandales...) adaptée pour la baignade et les jours de chaleur devraient suffire (nous aurons l’occasion de faire des ballades mais pas de grandes randonnées).
- Un couvre-chef pour se protéger en cas de forte chaleur (casquette, foulard, chapeau).
- Au moins un vêtement qui couvre bras et jambes pour les visites de certains lieux religieux qui pourraient être pointilleux.  
- Médicaments : la législation nous interdit d’administrer tout traitement médicamenteux (même un comprimé de paracétamol pour soigner un mal de tête. Vous pouvez cependant en disposer dans la valise de votre enfant, si celui-ci les supporte sans problème !). Si votre enfant suit un traitement particulier celui-ci pourra être remis à notre assistante sanitaire qui veillera à sa prise. Veillez à bien préciser les choses sur la fiche sanitaire (auquel cas adjoignez l’ordonnance ou une copie de celle-ci aux médicaments).
- L’argent de poche : nous garantissons que les participants bénéficieront de 3 repas par jours et d’un hébergement. Nous assurons également les visites et animations. Tout le reste ne sera que surplus. Aussi le montant de l’argent de poche ne sera qu’à la mesure des souvenirs que vous espérez voir ramenés par vos enfants. Nous ne pouvons vous donner de propositions précises, les habitudes et cultures familiales étant généralement très disparates (de 10 à 150 euros avons-nous pu constater pour ce type de séjour). Prenez en compte le coût de la vie courante qui est plutôt trente pour cent moins chère qu’en France. La monnaie polonaise est le zloty, nous accompagnerons les jeunes qui le demanderont pour les opérations de change.

Contacts

Téléphone

Durant le camp nous pourrons être contactés en cas d'urgence sur notre téléphone mobile au 06 10 85 00 45. Pour demeurer pleinement disponible pour les jeunes et pour leur permettre de participer à la vie de groupe, ce numéro n’est pas destiné à transmettre des messages personnels à caractère non urgent. Comme le dit l’adage, “pas de nouvelles, bonne nouvelles”.

Internet

Un blog éphémère a été mis en place qui vous donnera quelques informations en cours de séjour. Notre arrivée à Prague et Cracovie et peut-être même quelques photos durant la semaine. Son adresse : http://labellepolonaise.blogspot.fr/

Solde à payer (à nous renvoyer au 1er juillet au plus tard)

Vous avez versé :
    Prix du séjour.................................... (380 €)

Vous avez droit à ……………………  de la CAF (8 jours sont comptés)

= ....................... votre SOLDE.


Si vous ne nous avez pas encore fait parvenir la copie du bon de la CAF faites-le en même temps que le paiement du solde. Précisez au dos du chèque ou dans l’enveloppe sur un bout de papier libre le nom/prénom de votre/vos enfant/s concerné/s ainsi que le lieu de départ choisi : Mulhouse/Colmar/Strasbourg/Wissembourg

Questions en suspens

S’il vous reste des questions, des inquiétudes, des besoins de précisions, le mode d’échange le plus confortable et le plus rapide pour obtenir une réponse est l’e-mail mais si vous avez besoin de nous téléphoner n’hésitez pas non plus.

Pour les informations administratives (bons caf, solde à payer, attestations...) contactez les EUL si vous vous êtes inscrits chez eux : 03 88 70 00 54

Si vous vous êtes inscrits par le secteur jeunesse de Mulhouse et pour les questions concernant l’organisation, la vie du camp : jeanmat.thallinger@gmail.com ou 06 10 85 00 45

À bientôt (pour un décompte précis vous pouvez jeter un œil au bas de la page internet suivante, un compte à rebours est en place :
 http://jeunesseprotestante.free.fr/crbst_6.html   (pour une bonne lecture de l’adresse elle se termine par : crbst_6.html )

l’équipe d’organisation

Jean-Mathieu Thallinger et Benjamin Buchholz, Valentine Gourinat, Stéphane Hau, Isabelle Tissot